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← Facturación electrónicaGUÍA EN ESPAÑOL · EMISOR ELECTRÓNICO

Tu mapa de los
15 pasos.

Qué preparar, qué hacer y qué evidencia conservar. Esta es la ruta del emisor; la autorización como proveedor de software tiene un proceso separado.

ANTES DE COMENZAR

Prepara estos cinco puntos.

  1. Identidad de la empresa. RNC, razón social, datos fiscales y tipos de comprobantes que necesita tu actividad.
  2. Representante y permisos. Persona autorizada y acceso al portal de certificación / Oficina Virtual con los roles e-CF que correspondan.
  3. Certificado de firma digital. Archivo .p12 o .pfx vigente y su contraseña original. Verifica titular, representación y vigencia.
  4. Perfil privado de Gotham. Cuenta personal, empresa correcta y ambiente de Certificación. Carga el certificado allí y confirma la revisión de requisitos.
  5. Expediente por postulación. Conserva Excel original, XML, respuestas, identificadores, PDF enviados y decisiones del portal.
Un certificado instalado acredita disponibilidad técnica para firmar. También debes comprobar que el representante y la empresa tienen los permisos que exige DGII. No publiques contraseñas, claves privadas ni archivos .p12.
LA RUTA COMPLETA

Avanza con evidencia,
paso a paso.

Ruta manual: tu equipo usa Gotham y presenta los archivos en DGII. Ruta guiada: un asesor acompaña la preparación y revisión. Las decisiones y la aprobación corresponden a DGII.

  1. 01

    Registro y postulación

    Revisa los datos de la empresa y del representante en DGII. Genera la postulación y carga la firma del representante autorizado.

    Antes de avanzar: Datos correctos, acceso al portal y postulación aceptada.
  2. 02

    Pruebas de datos e-CF

    Descarga el Excel asignado a esta postulación. Gotham prepara los XML, los valida, firma y envía en el orden requerido; consulta cada resultado.

    Antes de avanzar: Set original, XML firmados y respuestas aceptadas de los casos requeridos.
  3. 03

    Pruebas de aprobación comercial

    Descarga el set comercial y prepara los mensajes ACECF solicitados. Son documentos distintos de las facturas e-CF.

    Antes de avanzar: Mensajes comerciales firmados y resultados de DGII.
  4. 04

    Simulación e-CF

    Genera los casos de tu actividad económica y consulta su aceptación. Conserva los XML exactos que DGII aceptó para producir las representaciones impresas.

    Antes de avanzar: XML aceptados y datos coherentes con la actividad de la empresa.
  5. 05

    Representaciones impresas

    Presenta un PDF por campo del portal: 11 archivos cuando solicita todos los tipos, porque E32 tiene dos categorías. La suma de los archivos no puede superar 10 MB.

    Antes de avanzar: PDF con datos del emisor, e-NCF, detalle, total a pagar y QR del XML aceptado.
  6. 06

    Validación de representaciones

    Espera la revisión de DGII. Si pide cambios, corrige el diseño o el QR usando los mismos XML aceptados y vuelve a presentar los PDF requeridos.

    Antes de avanzar: Aprobación del diseño y consultas QR que encuentran el comprobante correcto.
  7. 07

    URLs de prueba

    Registra las rutas de autenticación, recepción y aprobación comercial de tu empresa en Certificación. Gotham muestra las rutas de su perfil.

    Antes de avanzar: Tres rutas HTTPS correctas, con empresa y ambiente coincidentes.
  8. 08

    Inicio de prueba de recepción

    Comprueba la autenticación y la confianza del firmante antes de pulsar el botón de envío de pruebas del portal.

    Antes de avanzar: DGII logra autenticarse contra el receptor de Certificación.
  9. 09

    Recepción e-CF

    Gotham recibe los comprobantes de prueba y devuelve acuses de recibo firmados. Comprueba los resultados que muestra DGII.

    Antes de avanzar: Comprobantes recibidos, acuses firmados y prueba aprobada en el portal.
  10. 10

    Inicio de aprobación comercial

    Inicia la prueba comercial cuando el servicio de recepción y el de aprobación estén preparados.

    Antes de avanzar: Servicio comercial accesible y autenticación válida.
  11. 11

    Recepción de aprobación comercial

    Gotham valida los mensajes comerciales recibidos y conserva las respuestas. Confirma la aceptación de la prueba en DGII.

    Antes de avanzar: Mensajes y respuestas conservados, con avance confirmado por DGII.
  12. 12

    URLs de producción

    Registra las rutas productivas de la empresa. Revisa la configuración y los permisos de Producción por separado de las pruebas.

    Antes de avanzar: Rutas productivas revisadas y separadas de Certificación y Sandbox.
  13. 13

    Declaración jurada

    La persona responsable revisa y firma la declaración generada por el portal. Sube el archivo firmado compatible con DGII.

    Antes de avanzar: Original, firma y aceptación de la declaración.
  14. 14

    Verificación de estatus

    DGII verifica el expediente y las condiciones del contribuyente. Resuelve cualquier observación antes de operar fiscalmente.

    Antes de avanzar: Autorización oficial verificable y rangos e-NCF autorizados.
  15. 15

    Finalizado

    Confirma el estado final y conserva la autorización. Coordina la habilitación productiva de tu empresa y sus secuencias antes de emitir.

    Antes de avanzar: Expediente completo, autorización y configuración productiva comprobada.
Las esperas no son errores. El paso 4 puede procesarse de forma asíncrona; los pasos 5 y 6 requieren revisión. No hay una garantía de aprobación en un día. Consulta el estado y conserva el resultado antes de reenviar.
PASO 2 · DEPENDENCIAS

Respeta el orden de envío.

Usa los números y datos del set asignado a tu empresa. No cambies los e-NCF de prueba para forzar una aceptación.

  1. PrimeroE31, E32 de RD$250,000 o más, E41, E43, E44, E45, E46 y E47.
  2. SegundoE33 y E34, después de los comprobantes que referencian.
  3. TerceroResúmenes de facturas de consumo (RFCE) E32 menores de RD$250,000.
  4. CuartoFacturas E32 completas menores de RD$250,000 en el portal, después de aceptar sus resúmenes.
REFERENCIA RÁPIDA

Los 10 tipos de e-CF.

Esta tabla muestra las familias equivalentes. Los rangos electrónicos se autorizan por separado.

Equivalencia entre familias NCF y e-NCF
NCFe-NCFOperación
B01E31Crédito fiscal
B02E32Consumo
B03E33Nota de débito
B04E34Nota de crédito
B11E41Compras
B13E43Gastos menores
B14E44Regímenes especiales
B15E45Gubernamental
B16E46Exportaciones
B17E47Pagos al exterior
APRENDE DE LAS CORRECCIONES

Errores que puedes evitar.

«Solo se requiere un PDF por tipo de e-NCF»

Carga un solo comprobante por campo del paso 5. Si el portal muestra los 11 campos, entrega 11 PDF individuales; E32 tiene un campo para cada umbral. No adjuntes paquetes con múltiples facturas. La suma de todos los archivos no puede superar 10 MB.

«No fue encontrada la factura con los valores suministrados»

Compara los parámetros del QR con el XML exacto aceptado: ambiente, RNC, e-NCF, fecha, monto y código de seguridad. El código viene de la firma de ese documento. No generes otra firma y mantengas el PDF anterior. Escanea el QR y comprueba la consulta del comprobante correcto.

El PDF tiene datos o totales incompletos

Revisa ubicación de datos del emisor conforme al formato DGII, RNC, razón social, detalle, impuestos, total a pagar, referencias que apliquen y QR. El PDF se deriva del XML aceptado. Revisa todos los tipos que vas a presentar.

Autenticación rechazada: «Unauthorized»

Verifica que las URLs correspondan a la misma empresa y ambiente. Comprueba el intercambio de semilla, la validación del certificado y la confianza del firmante de la prueba. La contraseña del panel no es la autenticación entre servicios de DGII.

«Firma inválida» en una postulación o declaración

Firma el XML original del portal con la finalidad correcta y el formato compatible. No edites el XML después de firmarlo. Comprueba certificado, vigencia y representante, y presenta el archivo de la carpeta o descarga que indica «firmado».

¿Gotham hace todo automáticamente?

Gotham prepara y valida archivos, firma, transmite al servicio habilitado, consulta resultados y conserva evidencia cuando la operación está configurada y autorizada. El cliente o asesor debe revisar datos, presentar lo que exige el portal y atender observaciones. La demo solo simula el proceso.

¿La prueba de Odoo autoriza a emitir e-CF?

No. Una prueba comercial de Odoo o una simulación Sandbox no equivale a una autorización de emisor. La conexión fiscal requiere revisar empresa, certificado, permisos, rangos y ambiente. Solicita la evaluación de integración.